Conformità
Parlare di compliance aziendale significa riferirsi all’adesione a norme, leggi e direttive sia interne che del Paese in cui ci si trova. Sono tanti i fattori e le attività che concorrono alla sua gestione, tutti con il fine ultimo di definire procedure che identifichino comportamenti scorretti o violazioni dei regolamenti e trovare i conseguenti rimedi.
Si eviterà così il verificarsi di conseguenze dannose per la reputazione.
Introduciamo nella tua azienda i costanti aggiornamenti della normativa e ti aiutiamo a comprenderli e a sfruttarli proponendoti soluzioni sempre adeguate, grazie al supporto di un consulente dedicato e fidato.
Ma non ci fermiamo qui: potrai infatti avvalerti di strumenti in grado non solo di rispondere ad ogni esigenza operativa, ma di sollevarti dalle incombenze che rischiano di vincolare i processi quotidiani della tua azienda.
Le soluzioni per la valorizzazione delle proprietà intellettuali:
Procedure Aziendali
Le procedure aziendali sono l’insieme di tutte quelle regole e di protocolli interni che ogni azienda decide di adottare in maniera spontanea. Esse variano a seconda dell’organizzazione, del settore di business e delle proprie esigenze, e hanno il fine di disciplinare in modo ottimale alcuni ambiti della propria attività, renderla più efficiente dal punto di vista economico-aziendale e garantire una maggiore tutela dal punto di vista legale.
Mettiamo a disposizione dei nostri clienti un team di professionisti in grado di supportarli e accompagnarli verso il compimento degli obiettivi delineati tramite le procedure precedentemente stabilite.
I nostri consulenti saranno inoltre lieti, qualora necessario, di aiutarti a comprendere eventuali modifiche o correzioni e a metterle in atto.
Adeguamenti Normativi
La produzione documentale è sicuramente uno dei maggiori scogli da superare sia dal punto di vista psicologico che da quello pratico. Documenti introvabili, informazioni irreperibili e intralci amministrativi e burocratici spesso fungono da deterrente nell’iniziare un percorso che richiede un elevato numero di incartamenti.
Per questo motivo, tra i nostri servizi, siamo lieti di fornire un adeguato supporto nella produzione di tutta la parte documentale necessaria a normare la tua azienda in accordo con gli standard di legge.
Saranno i nostri legali e specialisti a occuparsene direttamente, e il nostro approccio pratico e trasparente ti permetterà di conoscere in dettaglio ogni passo che muoveremo.
GDPR
Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, GDPR in Inglese (Regolamento (UE) n.2016/679), è un regolamento dell’Unione Europea in materia del trattamento dei dati personali e di privacy. Con questo ordinamento, la Commissione Europea si pone l’obiettivo di rafforzare la protezione dei dati personali dei cittadini dell’UE, sia all’interno che all’esterno dei confini dell’unione europea.
I principi del GDPR – inoppugnabili e che devono coesistere all’interno dell’ecosistema privacy – sono i seguenti
Siamo coscienti del fatto che, pur trattandosi di un obbligo, al GDPR non viene conferita la corretta rilevanza tra gli interessi aziendali. Per questo motivo tra i compiti dei nostri consulenti c’è quello di fornire a te e al tuo staff tutta la competenza e il know-how necessari a comprendere cos’è la Privacy, per quale ragione è opportuno adeguarsi alle normative e, più in generale, quali strategie attuare per tutelare te stesso, la tua azienda e il tuo team di lavoro.
sono alcune delle soluzioni che, con il supporto dei nostri consulenti, possiamo mettere a disposizione della tua azienda per renderla al passo con la vigente normativa, sempre aggiornata e evitarti multe e sanzioni.
Whistleblowing
Il whistleblowing (dlgs. n.24/2003 che dà attuazione alla Direttiva UE 2019/1937) è un canale di comunicazione di illeciti commessi in ambito lavorativo. Inizialmente presente all’interno del settore privato, è stato poi esteso all’ambito pubblico.
Dal 17 dicembre 2023 è diventato obbligatorio per tutte le attività con più di 50 dipendenti.
Le segnalazioni, effettuate in maniera anonima, riguardano informazioni (anche fondati sospetti) di violazioni già commesse, o in procinto di esserlo, all’interno dell’organizzazione con la quale il segnalante ha un rapporto di forma giuridica. Sono inclusi gli elementi che riguardano condotte volte ad occultarli.
Le segnalazioni possono essere effettuate in diverse forme, sia orali che scritte, tuttavia si è si è giunti alla conclusione che l’installazione di un software dedicato sia quella maggiormente conforme a garantire l’anonimato del segnalante.
Oltre che obbligo legale, è necessario che il whistleblowing venga interiorizzato come un’opportunità per capire cosa stia succedendo all’interno di un’azienda, per questo motivo ti supportiamo in tutte le fasi di avviamento del canale tramite precisi passaggi.
Preparazione → contatto con i nostri legali per audit e formazione, oltre all’indicazione di tutte quelle procedure che, internamente, devono essere stabilite e rispettate a tutti i livelli
Software e Supporto → contatto con i nostri partner tecnici al fine di comprendere l’utilizzo dello strumento, la sua personalizzazione in base alle reali necessità , il suo settaggio tecnico ed effettuare una simulazione della prima segnalazione
Evoluzioni → ulteriore contatto con i nostri tecnici per la creazione di una linea telefonica dedicata (che NON deve essere interpretata come prima fonte di segnalazione), incremento del supporto nella gestione delle segnalazioni e assistenza annuale
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